La NDI pour animer
:-)
Budget

Budget prévisionnel premiers week-ends

Données de base

  • 18 participants
  • 2 animateurs
  • rémunération animateur /j (base 6h*20€) : 120€
  • transport formateur /j : 25€

Coût par participant

  • 15€/j : héb + bouffe
  • 16€/j : rémunération animateurs
  • 3€/j : matériel mis à disposition + divers (flyers, etc.)

J'ai enlevé les cotisations : pour les premiers week-ends, il est important de proposer un prix le plus petit possible. Dans cette optique, on pourrait trouver des animateurs militants qui acceptent de travailler de façon bénévole (d'où rémunération animateurs = 25€*2/18 = 3€ /j /participant !)
Guilain
Je suis pas d'accord. Même si peut-être j'avais envisagé des cotisations un peu élevées, je pense qu'il faut que les gens paient un peu plus cher qu'un simple week-end de vacances (surtout que c'est clair qu'on est très fort pour faire des coûts bouffe+hébergement super bas). L'idée c'est aussi de se constituer une petite réserve à l'issue des week-ends pour d'éventuels coups durs.
Tiloo
OK pour que les gens paient plus que de simple vacances, mais c'est uniquement lié aux frais pédagogiques (rémunération des animateurs). Pourquoi un participant qui déciderait finalement de ne pas participer à la formation contribuerait à constituer une petite réserve ?
Guilain
Je suis d'accord mais je te pose une autre question: pourquoi les gens qui décident de s'impliquer jusqu'à la fin devront payer plus à chaque formation simplement parce que des gens ont finalement renoncé à leur engagement initial? Ca risque fort d'arriver et ça peut complètement couler le projet.
Le fait de payer une cotisation même si on vient qu'une fois me semble normal (c'est ce qui se passe aussi dans nos bars préférés des pentes...). Une idée ça serait d'assurer bien au niveau du matériel pour ces week-ends, il sera payé par les participants des week-ends mais il devrait en rester pour la suite.
Tiloo
Mais précisement, pour les week-ends découvertes, il n'y a pas encore eu "l'engagement initial" dont tu parles ! Les participants aux week-ends découvertes ne sont pas responsables si des gens s'engagent dans la formation mais ne la finissent pas !
Guilain

Budget prévisionnel formation

Données de base

  • 18 stagiaires
  • 2 formateurs
  • rémunération formateur /j (base 6h*70€) : 420€
  • transport formateur /j : 25€

Coût par stagiaire

  • 15€/j : héb + bouffe
  • 50€/j : rémunération formateurs
  • 3€/j : matériel mis à disposition + divers (flyers, etc.)
  • 30€ : cotisation à l'association (permet d'avoir de la trésorerie et de payer les imprévus)

Bilan

Coût total de l'ensemble de la formation hors transport:
  • 136€ : 2 week-ends découverte (par exemple)
  • 30€ : cotisation
  • 1124€ : 9 week-end formation de 2 jours
  • 816€ : 2 séminaires de 6 jours
2106€ /pers
(dont rémunération formateurs 30j*6h*70€*2 / 18 = 1400€)

Je suis pas d'accord sur le 9*2j. En dehors du fait que je viens de loin, on était d'accord à Paris pour dire que c'était trop court pour vivre quelque chose, ce n'est une solution que pour les présentation de cet hiver où il faut faire venir un max de monde. D'ailleurs en Grèce ils ont choisi des séminaires de 3j minimum, 8 maximum. A discuter...
Tiloo
Oui, on peut mettre 6*3j, en sachant que pas mal de personnes devront partir (par exemple si on déborde sur le lundi). Déja, des week-ends de 2 jours, ça va être difficile !
Guilain

La grosse inconnue est cette rémunération des formateurs : dans quelle mesure, en cas de problèmes financiers, trouverons nous des formateurs prêts à intervenir pour moins cher ? A discuter...
Guilain

Pour modifier les paramètres comme vous voulez, téléchargez le budget sous format Excel.

  • Ma grosse peur en réalisant ce budget c'est que des gens s'engagent au début et ensuite ne viennent plus, ce qui peut générer un surcoût énorme pour les autres... On pourrait donc envisager que chaque participant régle dès le début le total des frais de formation, ou la moitié... Qu'en pensez-vous?
    Ouaip, genre la moitié des frais de rémunération des formateurs : 700€. Ca permet d'être vraiment sûr que la personne veut aller jusqu'au bout. Le problème, c'est que beaucoup vont avoir du mal à les sortir comme ça, les 700€ !!! On peut aussi se dire qu'en cas de problèmes liés aux désistements, c'est la rémunération des formateurs qu'on réduira, non ?
    Guilain
    Effectivement, on pourrait dire aux formateurs que leur rémunération est propotionnelle au nombre de participants. Ceci dit pour être sûr d'avoir 18 stagiaires chaque week-end comme je l'ai proposé il faut sans doute que le nombre total de particiapnts soit d'environ 25...
    En fait dans la mesure où on aura un formateur permanent, il serait surtout intéressant au niveau du budget que cette personne-là soit un militant qui accepte une rémunération moins importante...
    Tiloo
    Oui, il faut voir avec le formateur référent. On peut aussi demander aux gens trois ou quatre chèques au début, puis on les encaisse au fur et à mesure de la formation...
    Guilain

  • Pour les week-ends, il vaudra mieux prévoir un tarif unique (hébergement + bouffe),
  • Pour le transport les gens s'entendent entre eux, ça n'entre pas dans le budget de l'association.
  • idem pour l'alcool
Tiloo